茨城県神栖（かみす）市の行政書士 佐藤鉄也です。
本日もご訪問ありがとうございます！
ご依頼いただいた業務の
進捗状況などはきちんと管理しないと
いけませんよね。
特に業務によっては
着手から完了まで
数か月かかるなんていうものも
ザラにありますので
「あの書類どこにやったっけ？」
とか
「資料はどこにしまったかな？」
なんてことにならないようにしないといけません。
これは事務所によって
手法が違うとは思いますが
私は案件ごと、１つのファイルに
ファイリングをするようにしています。
そしてそのファイルの表紙裏に
クリアファイルをはって
ご依頼者様の情報や案件概要を入れます。
そうすると
ファイルを開いたときに一見して
案件内容や進捗状況が
確認できるようになるんです。
まぁこれも実は
先輩書士さんから教えていただいたのを
真似しているにすぎないのですが（＾＾；）
とにかく
大切な書類をお預かりすることも多いので
分かりやすく、万が一にも紛失などないように
きちんと情報管理をするようにしています。
そしてこうしておくと
何より情報を探す時間が省けます。
一般のビジネスパーソンが
探し物をしている時間は
年間で150時間になるといいます。
これは一日8時間勤務だとすると
なんと約19日間に！
これは…「無駄」です。
こういった時間は極力
なくしていきたいですね。
では、また！
といいながらそれ以外ものは
結構散らかってしまったりしますが…
