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04月

適切な言葉を選択することが大切です

茨城県神栖(かみす)市の行政書士 佐藤鉄也です。
本日もご訪問ありがとうございます!

以前にも少し書きましたが
一般的にはあまり意識していような
似ている言葉でも
法律や契約書などでは
全然意味が違っていたりします。

よく例に出されるのは
「取り消し」と「撤回」とか、
「及び」と「並びに」とか、
「又は」と「若しくは」とかですね。

もうちょっと踏み込んでみると
「委託」と「委任」、
「解除」と「解約」あたりとかも。

読むうえでは大丈夫ですが
大事なのは自分で文章を作るときです。

契約書の作成とかについては
このあたりの違いが
大切になってくる場面も多いですから
書きたい内容に合わせて
適切な言葉を使用するには
しっかりした理解が必要です。

行政書士の業務としても多いものですから
お客様要望をきちんと
反映できるようにしないといけませんね。

では、また!

行政書士って?と聞かれたら

茨城県神栖(かみす)市の行政書士 佐藤鉄也です。
本日もご訪問ありがとうございます!

士業って具体的に何してるか
やっぱり分かりづらいですよね。

未だに結構
行政書士って何するの?
司法書士とどう違うの?
と聞かれます。

私と話しながら
自分が話しているのは司法書士だと
思い込んでいる方もいます。

それぐらい違いを意識されないんですね。

当然、士業ごとに業務内容は全然違うのですが
普通はそれを意識しながら
生活しているかたというのは少ないでしょう。

だからといって
「行政書士はアレコレができて
司法書士さんはソレコレができて…」
なんて具体的な説明をしてもあまり効果は薄い…

ということで私は
「まぁとりあえず生活の中で
何か困ったら相談してください」
というようにしています。

もちろんサラッと行政書士についての
説明を前置きして、ですが。

とりあえず聞いてくれれば
「それは税理士さんですね~」
という感じで適職者をご紹介もできますし、
困りごとを聞く側としても
これは誰の仕事かな?と考えなくていいので
何よりわかりやすいですよね。

それに困ったときに
とりあえず聞く先があるというだけで
結構気持ちの余裕が違うと思うんです。

困ったときはひとまず
お近くの行政書士にご相談くださいね(^^)

では、また!

きちんと話を聞くこと

茨城県神栖(かみす)市の行政書士 佐藤鉄也です。
本日もご訪問ありがとうございます!

対話をするうえで大事なことは
まずきちんと相手の話を聞くことだと思います。

あたりまえじゃないか、と言われそうですが、
聞いてそうで聞いていない方って
多いと思います。

相手に聞かれていることに
答えていない場合もありますが、
それとは別のパターンもあります。

それは、
回答は的を射ているが
求められた答えではない場合。

これは誰から聞いたか
ちょっと失念してしまったのですが
この傾向が特に強いのは
「優秀な方」だそうです。

つまり話半分でも
自分の中で「的確な」結論がでてしまうから、
ということでした。
なるほど。

しかし実は、「的確な」答えは
相手の聞きたいことの本質とは
違う場合もあります。

極端なことを言えば、
「ただ聞いてうなずいてほしい」とか
「話の決着は自分でわかっているが、
それに同調して背中を押してほしい」
という場合だってありますしね(^^;)

私たちは依頼者さんから話を聞いて、
その本質をつかみ取り、
最善の答えを返すべき職業ですので、
まずはこの「聞く力」を
鍛えていかなければいけませんね。

では、また!

止まってはいられない

茨城県神栖(かみす)市の行政書士 佐藤鉄也です。
本日もご訪問ありがとうございます!

私は個人事務所です。

つまり私が何もしなければ、
事務所も動きません。

ということは
「止まったら終わり」
なんです。

勉強もそうですし、
広告、営業、戦略など…
今私が止まれば、
すべてが止まってしまいます。

それならば
止まってはいられません。

やれるだけをやったかというと
全然やれていません。

ただ、次のアプローチは
見えてきた感触がありますので
どんどん取り掛かっていこうと思います。

…いえ、「取り掛かっていこうと思います」
ではないですね。
「取り掛かります。」

では、また!

次なる広告

茨城県神栖(かみす)市の行政書士 佐藤鉄也です。
本日もご訪問ありがとうございます!

すっかり隔日更新になってしまっております。
持ちなおさなければ…

そんな中でも、
お問い合わせのお電話はいただいてます。
チラシ効果はまだ表れていませんが、
そう簡単なものではないですよね(^^;)

日々営業も欠かすことができませんね。
止まってなどいられません。

次なる広告としては、
以前掲載した地域情報誌「街なび」に
再掲載することになっています。

在留資格に関するものも盛り込んで
内容は変更しています。

本日その最終校正確認が終わり、
あとは出来上がりを待つばかりです。

以前掲載したときには
コチラを経由したお問い合わせが
数件あったので、次回も期待です(^^)

出来上がってきたら
またご報告したいと思います。

では、また!